Déléguez votre gestion administrative, RH et organisationnelle à une office manager freelance basée à Lyon pour vous concentrer enfin sur le développement commercial de votre entreprise.
En tant qu’office manager freelance à Lyon, je prends en charge tout ou partie de votre gestion administrative, RH et organisationnelle pour vous donner de la visibilité et vous redonner du temps.
Après une analyse de votre fonctionnement actuel, je propose de simplifier vos processus ainsi que la mise en place d’outils adaptés (tableaux de bord, modèles, automatisations) pour sécuriser votre quotidien.
Gestion administrative courante (courriers, contrats, dossiers, classement numérique)
Facturation clients, relances, suivi des encaissements et prévisionnel simple de trésorerie
Préparation comptable pour l’expert-comptable (pièces, tableaux de suivi, rapprochements)
Support RH administratif : dossiers salariés, contrats, suivi des absences et onboarding
Processus internes : structuration et optimisation (procédures, check-lists, outils)
Outils de pilotage : tableaux de bord, vues de suivi, reporting
Coordination de prestataires : experts-comptables, fournisseurs, services généraux
Quotidien du dirigeant : organisation pratique (planning, priorisation, préparation réunions)
Un Office Manager freelance est un expert dédié à l’optimisation de votre gestion administrative, RH et organisationnelle, sans nécessiter d’embauche interne. Il intervient ponctuellement (quelques heures par semaine ou par mois), sur site ou à distance, pour structurer vos processus et sécuriser le bon fonctionnement de votre activité au quotidien.
Faire appel à l’Office Management externalisé devient pertinent dès lors que les tâches administratives empiètent sur votre cœur de métier (vente, production, management). C’est une solution particulièrement adaptée aux dirigeants de TPE/PME (1 à 50 salariés) qui ne disposent pas encore d’un service administratif structuré.
J’assure une présence sur site à Lyon et dans sa métropole pour les missions nécessitant un contact physique. La majorité des tâches administratives est cependant gérée à distance. Cette approche hybride garantit à la fois une proximité relationnelle et une optimisation des coûts et du temps d’intervention. Au besoin, je peux me déplacer ans d’autres régions où sur d’autres sites.
Mes interventions en office management sont facturées au forfait mensuel ou au temps passé, selon la nature de la mission.
Pour une TPE/PME, l’accompagnement démarre généralement à partir de 600 € HT par mois, selon le volume de tâches, le niveau d’urgence et le degré d’expertise requis.
Chaque mission fait l’objet d’un diagnostic gratuit et d’un devis détaillé, afin d’ajuster précisément le budget à votre organisation et à vos priorités.
Le processus commence par un entretien diagnostic gratuit, essentiel pour comprendre vos besoins spécifiques, votre contexte et le niveau d’urgence. Sur cette base, je propose une solution d’accompagnement sur-mesure (forfait ou volume horaire), formalisée par un devis. Après validation, nous passons à la phase d’audit et de mise en place opérationnelle.
L’office manager freelance intervient dans la continuité du travail réalisé par les assistants administratifs et de direction, mais avec un périmètre plus transversal. Il combine la rigueur administrative à une vision globale de l’organisation (RH, outils, process, coordination des prestataires, suivi d’indicateurs).
Son rôle consiste à structurer, prioriser et organiser les ressources de l’entreprise pour fluidifier le quotidien du dirigeant et de ses équipes. En somme, il agit comme un véritable appui opérationnel et stratégique, en complément ou en relais des fonctions administratives déjà présentes.